“XIS Keurmerk helpt huisarts bij keuze informatiesysteem”

bart van pinxteren - gebruikerspanel

Bart van Pinxteren, huisarts en CMIO Huisartsen Utrecht stad, toetst als lid van het gebruikerspanel of de minimale eisen van het XIS Keurmerk aansluiten bij de dagelijkse praktijk van de huisarts. Hij heeft naar eigen zeggen een intrinsieke motivatie om de digitale huisartsenzorg beter te maken en denkt dat het XIS Keurmerk de informatiesystemen daadwerkelijk een kwaliteitsimpuls kan geven. 

bart van pinxteren - gebruikerspanel

Het HIS normenkader, het document waarin de minimale eisen van het XIS Keurmerk aan huisartseninformatiesystemen staan omschreven, wordt jaarlijks geactualiseerd volgens een vast omschreven proces. In dat proces zijn een aantal formele momenten vastgelegd waarop normstellers, leveranciers en gebruikers hun inbreng kunnen delen met het XIS Keurmerk. 

Digitale huisartsenzorg vooruit helpen

Bart van Pinxteren, CMIO huisarts, is lid van het gebruikerspanel en vertegenwoordigt samen met zeven andere huisartsen het perspectief van de eindgebruikers. “Als CMIO moet je de drang hebben om de wereld een beetje beter te maken op dat deel waar je invloed op hebt. En ik heb een intrinsieke motivatie om de digitale huisartsenzorg vooruit te helpen. Daarnaast weet ik als huisarts natuurlijk als geen ander hoeveel tijd je op een dag je met je informatiesysteem bezig bent, het is een ontzettend belangrijk onderdeel van mijn werk”, legt Van Pinxteren uit. “Bovendien ben ik eigenaar van de ICT-ladder: een platform dat huisartsen helpt om digitaal volwassen te worden. We gebruiken daarvoor een hele uitgebreide vragenlijst over de digitale omgeving van huisartsen en krijgen op die manier dus ontzettend veel feedback over de systemen. Die kan ik gebruiken als ik feedback lever op het HIS normenkader.”

Belangen en meningen

Het gebruikerspanel toetst vooral of de minimale eisen zoals omschreven in het normenkader aansluiten bij de processen in de dagelijkse huisartsenpraktijk. Dat betekent ook dat het panel niet alle op- en aanmerkingen kwijt kan in het HIS normenkader: “Er zijn natuurlijk heel veel verschillende meningen en je krijgt in het begin de neiging om alle ICT-gerelateerde zaken in te brengen. Daardoor moesten we onszelf de vraag stellen: ‘gaan we hier wel over?’ Er moest bijvoorbeeld een nieuwe ICPC -code komen, maar daar is het normenkader niet voor bedoeld. Gelukkig kunnen we een deel van dat soort input wel kwijt. De mensen van het keurmerk luisteren goed en vragen goed door. Als het om zaken gaat die niet in het keurmerk thuishoren, dan nemen ze het mee naar het NHG. Op die manier hebben we het idee dat onze wensen en vragen goed landen.” Die staan volgens van Pinxteren overigens niet per definitie haaks op de belangen van de leveranciers: “Nee, ik heb niet het idee dat leveranciers in de weg zitten.”

HIS Referentiemodel

Van Pinxteren denkt dat het keurmerk huisartsen gaat helpen bij de keuze voor een informatiesysteem: “Het is voor praktiserend huisartsen moeilijk om door de bomen het bos te zien. Als een HIS het XIS Keurmerk heeft, hoef je heel veel zaken niet meer uit te vragen en geeft dat veel meer duidelijkheid dan wanneer de leverancier zegt te werken volgens het HIS Referentiemodel. Het HIS Referentiemodel geeft aan waar je je aan mág houden, maar er zit geen normerend karakter aan. Dat betekent dat leveranciers in feite de vrijheid hebben om er mee te doen wat ze willen. Met het normenkader van het XIS Keurmerk kun je de toepassing van het Referentiemodel meer afdwingen en laat je zien dat je er daadwerkelijk aan voldoet. Het is enigszins vergelijkbaar met de NHG Standaarden. Als je NPA-geaccrediteerd bent, dan laat je zien dat je volgens de standaarden werkt. Daarom willen we het XIS Keurmerk ook in de ICT-ladder gaan opnemen.”

Voordelen leveranciers

Het XIS Keurmerk heeft volgens Van Pinxteren ook voordelen voor leveranciers: “Het keurmerk moet uiteraard geen ontwikkelagenda zijn, maar het kan er wel aan bijdragen dat leveranciers beter weten waar ze aan toe zijn. Ik denk dat ze heel graag hun best willen doen voor de huisartsen, maar soms worden overvallen door alle ontwikkelingen in het veld. Sterker, ze worden er soms horendol van. Tegelijkertijd kunnen ze natuurlijk mooie sier maken met het keurmerk. Dat nu nog maar twee leveranciers het keurmerk behaald hebben komt mogelijk doordat huisartsen langlopende overeenkomsten met een leverancier afsluiten, ze kiezen niet voortdurend een nieuw systeem. Daardoor is er wellicht een soort ‘delay’ bij leveranciers. Naarmate het keurmerk bekender wordt en meer ‘omarmd’ wordt, zullen huisartsen het steeds meer gaan inbrengen bij de onderhandelingen met de leveranciers en wordt het steeds belangrijker. Zo kan het daadwerkelijk voor een kwaliteitsimpuls gaan zorgen.” 

Vacature huisarts/CMIO Autorisatiecommissie

XIS Keurmerk vacature

Wij zoeken een huisarts-CMIO of een huisarts met affiniteit met zorginformatiesystemen voor onze Autorisatiecommissie. Het XIS Keurmerk is ontwikkeld om huisartsen meer grip te geven op de kwaliteit en kosten van hun informatiesystemen en de relatie afnemer-leverancier meer in balans brengen. Het keurmerk is een initiatief van de huisartsenkoepels (LHV, InEen, NHG) en koepel van HIS-gebruikersverenigingen NedHIS en wordt ondersteund door Zorgverzekeraars Nederland. Stichting LEGIO zorgt voor de organisatie en uitvoering van het keurmerk.

 Over de functie

De minimale eisen die het XIS Keurmerk aan HIS-systemen stelt, staan omschreven in het HIS normenkader. Dit wordt elk jaar geüpdatet op basis van de laatste ontwikkelingen en wet- en regelgeving. De Autorisatiecommissie toetst gezamenlijk – op basis van de verslaglegging van de werkgroep normenkader – of de gedefinieerde stappen op de juiste manier zijn doorlopen. De Autorisatiecommissie bestaat uit een jurist, een IT-auditor en een zorgverlener met kennis van zorgsystemen. Als huisarts-CMIO beoordeel je met name of de normen toekomstgericht zijn en aansluiten bij de praktijk. Vervolgens brengt de Autorisatiecommissie gezamenlijk een schriftelijk advies uit aan de stuurgroep. Dit zal in de maand september zijn ivm publicatie van het nieuwe normenkader in oktober.
De autorisatiecommissie vergadert minstens een keer per jaar voor de toetsing van het proces, onder roulerend voorzitterschap. De voorbereidende werkzaamheden nemen ongeveer 16-20 uren in beslag met de deskresearch, eventuele vragen, overleg met collega autorisatiecommissieleden en opstellen van het advies. 

Dit neem je mee

  • Minimaal 3 jaar ervaring als huisarts.
  • Kennis van en affiniteit met ICT-systemen en -oplossingen die worden gebruikt in de zorgsector, zoals HIS’en.
  • Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om tussen de regels door te lezen. 
  • Uitmuntende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden. 

Tijdsbesteding

De opdracht vereist een inzet van ongeveer 16 uren in de maanden augustus en september 2024.

Meer informatie

Stuur een mail n aar Martina Bartelink, directeur Stichting LEGIO.

 Reageren?

Stuur je motivatie en cv voor 7 augustus 2024 naar info@stichtinglegio.nl ovv huisarts/CMIO Autorisatiecommissie. 

Vacature IT-auditor Autorisatiecommissie

XIS Keurmerk vacature

Wij zoeken een IT-auditor voor onze Autorisatiecommissie. Het XIS Keurmerk is ontwikkeld om huisartsen meer grip te geven op de kwaliteit en kosten van hun informatiesystemen en de relatie afnemer-leverancier meer in balans brengen. Het keurmerk is een initiatief van de huisartsenkoepels (LHV, InEen, NHG) en koepel van HIS-gebruikersverenigingen NedHIS en wordt ondersteund door Zorgverzekeraars Nederland. Stichting LEGIO zorgt voor de organisatie en uitvoering van het keurmerk.

 Over de functie

De minimale eisen die het XIS Keurmerk aan HIS-systemen stelt, staan omschreven in het HIS normenkader. Dit wordt elk jaar geüpdatet op basis van de laatste ontwikkelingen en wet- en regelgeving. De Autorisatiecommissie toetst gezamenlijk – op basis van de verslaglegging van de werkgroep normenkader – of de gedefinieerde stappen op de juiste manier zijn doorlopen. De Autorisatiecommissie bestaat uit een jurist, een IT-auditor en een zorgverlener met kennis van zorgsystemen. Als IT-auditor beoordeel je met name of het proces zorgvuldig is verlopen ten aanzien van de maak- haalbaar- en toetsbaarheid van de nieuwe eisen. Vervolgens brengt de Autorisatiecommissie gezamenlijk een schriftelijk advies uit aan de stuurgroep. Dit zal in de maand september zijn ivm publicatie van het nieuwe normenkader in oktober.
De autorisatiecommissie vergadert minstens een keer per jaar voor de toetsing van het proces, onder roulerend voorzitterschap. De voorbereidende werkzaamheden nemen ongeveer 16-20 uren in beslag met de deskresearch, eventuele vragen, overleg met collega autorisatiecommissieleden en opstellen van het advies. 

Dit neem je mee

  • Bij voorkeur lid van NOREA, met expertisegebied zorg-IT
  • Kennis van ICT-systemen en -oplossingen die worden gebruikt in de zorgsector, zoals HIS’en.
  • Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om tussen de regels door te lezen. 
  • Uitmuntende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden. 

Tijdsbesteding

De opdracht vereist een inzet van ongeveer 16 uren in de maanden augustus en september 2024.

Meer informatie

Stuur een mail n aar Martina Bartelink, directeur Stichting LEGIO.

 Reageren?

Stuur je motivatie en cv voor 7 augustus 2024 naar info@stichtinglegio.nl ovv IT-auditor Autorisatiecommissie. 

Vacature Jurist Autorisatiecommissie

XIS Keurmerk vacature

Wij zoeken een jurist voor onze Autorisatiecommissie. Het XIS Keurmerk is ontwikkeld om huisartsen meer grip te geven op de kwaliteit en kosten van hun informatiesystemen en de relatie afnemer-leverancier meer in balans brengen. Het keurmerk is een initiatief van de huisartsenkoepels (LHV, InEen, NHG) en koepel van HIS-gebruikersverenigingen NedHIS en wordt ondersteund door Zorgverzekeraars Nederland. Stichting LEGIO zorgt voor de organisatie en uitvoering van het keurmerk.

 Over de functie

De minimale eisen die het XIS Keurmerk aan HIS-systemen stelt, staan omschreven in het HIS normenkader. Dit wordt elk jaar geüpdatet op basis van de laatste ontwikkelingen en wet- en regelgeving. De Autorisatiecommissie toetst gezamenlijk – op basis van de verslaglegging van de werkgroep normenkader – of de gedefinieerde stappen op de juiste manier zijn doorlopen. De Autorisatiecommissie bestaat uit een jurist, een IT-auditor en een zorgverlener met kennis van zorgsystemen. Als jurist beoordeel je met name of de afspraken over inspraak door normstellers, leveranciers en gebruikers zorgvuldig zijn doorlopen, bijvoorbeeld of bezwaren of opmerkingen correct zijn afgehandeld en of feedback op de juiste manier is verwerkt. Vervolgens brengt de Autorisatiecommissie gezamenlijk een schriftelijk advies uit aan de stuurgroep. Dit zal in de maand september zijn ivm publicatie van het nieuwe normenkader in oktober.
De autorisatiecommissie vergadert minstens een keer per jaar voor de toetsing van het proces, onder roulerend voorzitterschap. De voorbereidende werkzaamheden nemen ongeveer 16-20 uren in beslag met de deskresearch, eventuele vragen, overleg met collega autorisatiecommissieleden en opstellen van het advies. 

Dit neem je mee

  • Juridische graad, bij voorkeur gespecialiseerd in IT-recht. 
  • Kennis van wet- en regelgeving in de IT
  • Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om tussen de regels door te lezen. 
  • Uitmuntende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden. 

Tijdsbesteding

De opdracht vereist een inzet van ongeveer 16 uren in de maanden augustus en september 2024.

Meer informatie

Stuur een mail n aar Martina Bartelink, directeur Stichting LEGIO.

 Reageren?

Stuur je motivatie en cv voor 7 augustus 2024 naar info@stichtinglegio.nl ovv Jurist Autorisatiecommissie. 

Open consultatie HIS normenkader 2025

open consultatie HIS normenkader 2025

Het nieuwe HIS normenkader van het XIS Keurmerk is in de maak. Vandaag start de open consultatie voor leveranciers. Dit houdt in dat HIS-leveranciers het concept HIS normenkader 2025 kunnen beoordelen op de criteria maak- en haalbaarheid. Inmiddels zijn alle bij ons bekende HIS-leveranciers benaderd. Geen bericht ontvangen? Neem dan contact met ons op via info@xiskeurmerk.nl.

Reageren op het normenkader kan tot en met 30 augustus 2024.

Zie ook: Thema’s en planning van het HIS normenkader 2025.

XIS Keurmerk voor PharmaPartners

Pharmapartners ontvangt XIS Keurmerk

Op dinsdag 25 juni heeft HIS-leverancier Pharmapartners het XIS Keurmerk ontvangen voor hun huisartseninformatiesysteem Medicom. Pharmapartners is hiermee de tweede leverancier die een plek heeft veroverd in het XIS Keurmerkregister.

Pharmapartners ontvangt XIS Keurmerk
Vlnr: Martina Bartelink, Eric Scheppink, Judith Rooswinkel – Verhagen en Gerard van Haperen

Eric Scheppink, stuurgroeplid van het XIS Keurmerk en NHG-bestuurder, en directeur van Stichting LEGIO Martina Bartelink overhandigden het certificaat aan directeur Gerard van Haperen en Judith Rooswinkel – Verhagen, Team Lead R& D Huisartsenzorg.

Belangrijk voor huisartsensector

“Het XIS Keurmerk is belangrijk voor de huisartsensector dus het is geweldig dat ook Pharmapartners het nu behaald heeft. Temeer omdat PharmaPartners ook de eerstelijns apotheken bedient, een belangrijk Unique Selling Point”, zei Eric Scheppink. “Huisartsen kunnen het keurmerk meenemen in het selectieproces van een systeem en doen dat ook steeds vaker. Ik hoop dat het een stimulans is voor de andere HIS-leveranciers om het keurmerk ook te behalen.”

Trots

Directeur Gerard van Haperen zei trots te zijn: “Ook wij vinden de kwaliteit van de software belangrijk voor de huisartsen. Daarom zijn we blij met het keurmerk, want het houdt ons scherp. Natuurlijk houden we vast aan onze USP’s, maar het is goed dat met het keurmerk de norm wordt gezet.” Judith Rooswinkel – Verhagen heeft vanuit PharmaPartners al enkele jaren meegedacht over het HIS normenkader. Lachend: “Het voelt ook een beetje als mijn keurmerk, dus ook ik ben heel trots.”

Thema’s en planning HIS normenkader 2025

HIS normenkader 2025

De minimale eisen die het XIS Keurmerk aan systemen stelt, zijn up-to-date en toekomstbestendig. Daarom wordt het HIS normenkader jaarlijks geüpdatet op basis van de laatste ontwikkelingen en wet- en regelgeving. Met de goedkeuring van het werkplan 2025 hebben LHV, NHG en InEen de thema’s bepaald die in het nieuwe normenkader extra aandacht krijgen. 

Thema’s HIS normenkader 2025

De stuurgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van LHV, InEen en NHG, heeft het werkplan goedgekeurd en drie thema’s geselecteerd die in het volgende HIS normenkader een belangrijke rol spelen. Deze thema’s hebben we inmiddels voorgelegd aan een aantal HIS-leveranciers tijdens een kick-off-overleg op donderdag 14 maart. Het gaat om de volgende onderwerpen:

  • Actualiseren van de OPEN-normen
    Programma OPEN is afgerond en daarom moeten de OPEN-normen worden geactualiseerd en ondergebracht bij een nieuwe normensteller. We verwijderen in het nieuwe normenkader alle verwijzingen naar OPEN en de bijbehorende certificering. De beschrijving van de voormalige OPEN-normen wordt waar nodig verduidelijkt. Wijzigingen in het HIS-referentiemodel die betrekking hebben op de voormalige OPEN-normen worden doorgevoerd. Mogelijk komt daarmee de vrijstelling voor het auditen op OPEN-normen voor leveranciers die al OPEN-gecertificeerd zijn, te vervallen.
  • Opnieuw beoordelen eerder vervallen normen
    In totaal hebben 7 normen het definitieve normenkader van 2024 niet gehaald. De komende tijd gaan we deze normen opnieuw beoordelen en komen ze mogelijk terug in het HIS normenkader 2025. 
  • Ontwikkelingen HIPMA-tafel 2023
    De huisartsenkoepels LHV, InEen en NHG, gebruikersvereniging NedHis, leverancierskoepel NedXis, VZVZ en Zorgverzekeraars Nederland monitoren samen alle lopende projecten en initiatieven op digitaliseringsgebied in de eerste lijn. Ook leggen ze vast wat het komende jaar de prioriteiten zijn op de ontwikkelagenda’s van de leveranciers. De komende tijd onderzoeken we of er uit de HIPMA-tafel van 2023 ontwikkelingen zijn die al door leveranciers gerealiseerd zijn en daarmee in aanmerking komen voor het normenkader 2025. 

Planning normenkader 2025

Nieuwe versie HIS normenkader

HIS normenkader 2024.01

Er is een nieuwe versie van het HIS normenkader 2024 verschenen. Deze versie (2024.01) is nu als download beschikbaar op onze website.  

In oktober ontving de stuurgroep van het XIS Keurmerk een brief van NedXis met daarin een aantal inhoudelijke en procedurele klachten. Na zorgvuldige beoordeling en verwerking van deze klachten hebben we een nieuwe versie van het normenkader gemaakt waarin de meeste klachten gehonoreerd zijn. Het gaat hierbij zowel om tekstuele aanpassingen (onder andere in de gebruikte terminologie) als inhoudelijke aanpassingen. 

Geen audit OPEN-normen 

Een belangrijk verschil met de vorige versie is dat de verplichte audit op de OPEN-normen is vervallen. Als een HIS voor programma OPEN is gecertificeerd (Normenkader-ICT-basiseisen- OPEN), dan hoeft het niet opnieuw ge-audit te worden. Dit is conform eerdere afspraken met leveranciers en is nu aangepast in deze versie. Ook zijn vier normen vervallen; één norm wordt verschoven naar het volgende normenkader. Drie normen bleken ontwikkelwensen, waardoor deze nog niet in aanmerking komen voor het keurmerk.  Aangezien leverancier ChipSoft wel op deze vier normen en de OPEN-normen ge-audit is, vermelden wij dit in het Keurmerkregister

Download nieuwe versie normenkader  

Het normenkader 2024.01 is te downloaden via deze link. Op pagina 4 staat een overzicht van de aanpassingen. 

Eerste certificaat XIS Keurmerk uitgereikt

Eerste XIS Keurmerk uitgereikt

Op maandag 18 december is voor de eerste keer een XIS Keurmerk uitgereikt aan een HIS-leverancier. Corine van Geffen, stuurgroeplid van het XIS Keurmerk, en directeur van Stichting LEGIO Martina Bartelink, verblijdden leverancier ChipSoft met het certificaat. 

Vlnr: Nicole Sterk-Versteeg (Teamleider Huisartsenzorg ChipSoft), Mark Lourens (Relatiemanager Huisartsenzorg ChipSoft), Hans Mulder (CEO ChipSoft), Corine van Geffen (stuurgroeplid XIS Keurmerk, bestuurslid InEen), Martina Bartelink (Directeur Stichting LEGIO)

Om de kwaliteit van de huisartsinformatiesystemen een impuls te geven, ontwikkelde Stichting LEGIO op verzoek van de huisartsenkoepels (NHG, LHV en InEen) een keurmerk. Met financiële steun van het ministerie van VWS en Zorgverzekeraars Nederland kon het XIS Keurmerk – na jaren van voorbereiding – in juni van dit jaar officieel van start. 

Bijzonder moment

“Het overhandigen van het eerste keurmerk XIS is een bijzonder moment”, vindt Corine van Geffen, Vicevoorzitter van het bestuur van InEen en stuurgroeplid van het XIS Keurmerk. “ChipSoft heeft blijk gegeven van lef en ambitie.” Ook LEGIO-directeur Martina Bartelink vindt het uitreiken van het eerste certificaat een mijlpaal: “Nog geen enkele andere zorgsector heeft een keurmerk voor de informatiesystemen. Voor ons was ook alles nieuw. Want hoe regel je een keurmerk met elkaar? Wat zijn de minimale normen? Het is een leerproces. Dat we hier vandaag bij ChipSoft het eerste keurmerk kunnen overhandigen is kortom ook voor ons een mooi kerstcadeautje.”

Trots

Hans Mulder, CEO van ChipSoft, is trots dat het relatief nieuwe systeem HiX voor de huisartsenzorg als eerste HIS het keurmerk in ontvangst mag nemen: “Wij omarmen het XIS Keurmerk en soortgelijke initiatieven om innovaties binnen de huisartsenpraktijken te realiseren en om daar bovenop regionale samenwerking en gegevensuitwisseling verder te optimaliseren. Dit alles om de zorgverlener nog efficiënter te ondersteunen en de patiënt nog betere zorg te kunnen bieden. Wat ons betreft is dit pas het begin!”